Microsoft 365 für kleine Betriebe in Mainz

Wir richten E-Mail, Kalender, Teams und Dateien so ein, dass alles auf jedem Gerät funktioniert. Beim Umzug geht keine E-Mail verloren.

  • Umzug ohne verlorene E-Mails
  • Zentrale Ablage für alle Dateien
  • Anmeldung mit zweitem Faktor für alle

Lieber direkt sprechen? 06131 000 000Platzhalter

Laptop mit Videokonferenz und gemeinsamem Kalender auf dem Schreibtisch (KI-generiert)
Arbeiten von überallIm Büro, im Homeoffice und auf der Baustelle haben Sie dieselben Daten.

Viele kleine Betriebe haben Microsoft 365 schon, nutzen aber nur Outlook. Dateien liegen weiter auf einzelnen Rechnern oder einem USB-Stick, jeder hat ein anderes Passwort-System, und wenn jemand geht, weiß keiner, wo seine Unterlagen sind. Das lässt sich in wenigen Tagen ordnen.

Unsere Leistungen für Microsoft 365

Wir helfen Ihnen von der Wahl der Lizenzen bis zur Schulung. Vorher bekommen Sie ein schriftliches Angebot.

Passende Lizenzen

Sie zahlen nicht mehr als nötig.

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Brauchen Sie Business Basic, Standard oder Premium? Wir schauen, was Ihr Betrieb wirklich braucht, und räumen ungenutzte Lizenzen auf. Microsoft hat die Preise zum 1. Juli 2026 angehoben; umso mehr lohnt ein Blick auf die Verträge.

E-Mail-Umzug

Alte Postfächer, Kalender und Kontakte ziehen mit.

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Wir übertragen E-Mails, Kalender und Kontakte vom Webhoster, von einem alten Exchange-Server oder aus Outlook-Dateien, stellen die Domain um und prüfen, dass nichts verloren geht. Das erledigen wir meist über Nacht oder am Wochenende.

Technik: Exchange Online, Migration von IMAP, Exchange oder PST, DNS-Umstellung mit SPF, DKIM und DMARC.

Gemeinsame Dateien

Alle nutzen eine gemeinsame Ablage mit klaren Berechtigungen.

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Wir legen eine übersichtliche Ordnerstruktur in SharePoint oder Teams an, ziehen die Dateien vom Server oder NAS um und regeln, wer was sehen darf. Dateien sind dann auch unterwegs und auf dem Tablet verfügbar.

Teams und Telefonie

Besprechungen, Chat und Termine laufen an einem Ort zusammen.

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Wir richten Teams für Ihre Abläufe ein, zeigen Ihrem Team die wichtigsten Handgriffe und binden auf Wunsch Kalender für Räume oder Fahrzeuge ein.

Sichere Anmeldung

Ein gestohlenes Passwort allein reicht nicht mehr.

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Wir richten für alle die Anmeldung mit zweitem Faktor ein, sperren Anmeldungen aus ungewöhnlichen Ländern und verwalten die Geräte. Das ist die wichtigste Maßnahme gegen gefälschte Rechnungen aus gekaperten Postfächern.

Sicherung von Microsoft 365

Mit einer eigenen Sicherung holen Sie gelöschte Daten zurück.

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Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft. Dass versehentlich oder böswillig gelöschte Daten zurückkommen, stellt Microsoft aber nicht sicher. Eine eigene Sicherung von Postfächern, OneDrive und SharePoint schließt diese Lücke.

Zur Seite „Sicherung von Microsoft 365“

Häufige Fragen

Brauchen wir dann noch einen eigenen Server?

Oft nicht. Wenn keine Branchensoftware einen lokalen Server verlangt, reichen Microsoft 365 und ein kleines Gerät für die Sicherung. Das klären wir im Notfall-Check.

Sind unsere Daten in der Microsoft-Cloud DSGVO-konform?

Microsoft bietet für Firmenkunden Rechenzentren in der EU und einen Auftragsverarbeitungsvertrag an. Wie Sie Microsoft 365 datenschutzgerecht einstellen und dokumentieren, besprechen wir mit Ihnen; bei besonderen Anforderungen, etwa für Berufsgeheimnisträger, gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Können wir auch Google Workspace oder Nextcloud nutzen?

Ja. Für manche Betriebe passt Google Workspace besser, für andere eine eigene Nextcloud in einem deutschen Rechenzentrum. Wir beraten ehrlich und wollen Ihnen kein bestimmtes Produkt verkaufen.

Verkaufen Sie auch die Lizenzen?

Sie können Lizenzen direkt bei Microsoft kaufen, wir richten sie ein und verwalten sie für Sie. Ob wir Lizenzen selbst über einen Distributor anbieten, klären wir im Angebot.

Kostenloses Erstgespräch zu Microsoft 365

Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich, am Telefon oder bei Ihnen vor Ort.

So geht es weiter

  1. Sie schreiben uns kurz oder rufen an.
  2. Wir melden uns persönlich und besprechen kostenlos, was Sie brauchen.
  3. Sie bekommen ein schriftliches Angebot und entscheiden in Ruhe.